ASSISTENTE FATURAMENTO
Descrição da vaga
Atuar no financeiro - setor do do contas a receber. Este cargo tem como missão executar atividades da etapa de faturamento das empresas do GRUPO BBM, tendo como principal tarefa a emissão das faturas e envio aos clientes, bem como tratar os documentos não faturados por motivos diversos que estão impedindo o processo de recebimento, com foco nas particularidade das regras especificas de alguns clientes mais críticos, atuando de forma assertiva e trazendo melhoria dos processos. Tratar descontos, prorrogações inerentes ao processo de faturamento
Responsabilidades e atribuições
- pelo faturamento dos documentos de serviços CTe, CRT e/ou NFS conforme informações inseridas no cadastro pela área administração comercial ou particularidades dos clientes mapeadas.
- pela montagem manual ou extração do sistema da pre-fatura bem como sua validação junto ao cliente caso essa seja uma exigência.
- pelo envio das faturas ao cliente com a confiabilidade do recebimento garantido o faturamento dentro do prazo estipulado pelo cliente em seu cadastro.
- pelo envio do arquivo de cobrança ao banco, tratando eventuais log de erro.
- pelas tratativas junto as áreas para tratar os descontos pertinentes aos erros encontrados no processo de faturamento, se a fatura não estiver vencida.
- por cadastrar solicitações de desconto no fluxo de aprovações de alçadas no modulo de desconto no sistema softexpert e acompanhar até a conclusão se a fatura não estiver vencida.
- por aplicar os descontos nas faturas nos respectivos sistemas de cada empresa do Grupo e reenviar ao cliente para que o processo de faturamento seja concluso.
- Também fará parte das atribuições fazer a interface com demais áreas das empresa, comercial, operacional, implantação, credito e cobrança, será também produtivo apresentar novas soluções e inovações esteja alinhado com as tendências e com as melhores praticas de mercado no que tange ao escopo da área.
Requisitos e qualificações
- Ter capacidade analítica e de planejamento.
- Ter proatividade e iniciativa.
- Saber trabalhar em equipe.
- Ter comunicação e relacionamento interpessoal.
- Ter atenção a detalhes e ser organizado.
- Ter comprometimento com prazos e qualidade
- Excel intermediário
- Ter atuado no segmento do Transporte, será um diferencial
- Experiência no Contas a Receber - Faturamento de 1 anos.
- Será um diferencial conhecer o sistema KMM, SAP, SENIOR ou SSW.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Grupo BBM
A história da BBM teve início há mais de 20 anos! Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.
Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.
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